ग्राम/वार्ड शिक्षा रजिस्टर का परिवारवार सर्वेक्षण हेतु सामान्य निर्देश

ग्राम / वार्ड शिक्षा रजिस्टर का परिवारवार सर्वेक्षण हेतु सामान्य निर्देश।
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मध्य प्रदेश शासन स्कबीूल शिक्षा विभाग के पत्र क्र. RSK/ईएण्डआर/2016 दिनांक 13-अप्रैल-2016 में दिए गए निर्देशों के अनुरूप सर्वे दलों का गठन किया जाना है|विकासखण्ड स्रोत समन्वयक द्वारा यह सर्वे दल गठित किये जायेंगे|अधिक जनसंख्या वाले ग्राम/वार्ड में एक से अधिक दलों का गठन किया जा सकेगा| ग्रामीण क्षेत्र / नगर पालिका / नगर पंचायत में इस सम्बन्ध में आदेश कलेक्टर के हस्ताक्षर से जारी किया जायेगा| नगर निगम क्षेत्र में आदेश कलेक्टर एवं आयुक्त नगर निगम के संयुक्त हस्ताक्षर से जारी किया जायेगा|
दल प्रभारी जो की एक प्रधान पाठक (प्रधान अध्यापक) होगा वह सम्बंधित ग्राम/वार्ड के आवंटित क्षेत्र के लिए जिम्मेदार रहेगा|
ग्रामीण क्षेत्र में मुख्य कार्य पालन अधिकारी जिला पंचायत जिला स्तर पर एवं मुख्य कार्य पालन अधिकारी जनपद पंचायत, जनपदस्तर पर इस पूरे कार्यक्रम की सतत् समीक्षा करेंगे एवं इसके सफल क्रियान्वन हेतु जिम्मेदार होंगे|
शहरी क्षेत्र में नगर निगम में आयुक्त एवं नगर पालिका में मुख्य कार्यपालन अधिकारी नगर पालिका / नगर पंचायत अपने अपने क्षेत्रों में इस पूरे कार्यक्रम की सतत्   समीक्षा करेंगे एवं इसके सफल क्रियान्वन हेतु जिम्मेदार होंगे |
विकासखण्ड स्रोत समन्वयक द्वारा समग्रशिक्षा पोर्टल पर दल प्रभारी के यूनिक कोड ID, मोबाइल नंबर एवं प्रपत्रों के वितरण की दिनांक को  अंकित किया जायेगा|
दल प्रभारी अपने क्षेत्र (ग्राम/वार्ड) में स्थित सभी शालाओं/आंगनवाडीयों के DISE/आंगनवाडी कोड्स को विकासखण्ड स्रोत समन्वयक से पूर्व में ही प्राप्त कर लें जिससे कि प्रपत्र में अंकित करना सुविधाजनक होगा| विकासखण्ड स्रोत समन्वयक आंगनवाडी कोड्स CDPO (ICDS) से पूर्व से प्राप्त कर सकते हैं|
जिला प्रोग्रामर द्वारा विकासखण्ड वार PDF फाइल विकासखण्ड स्रोत समन्वयक को उपलब्ध कराई जाएगी| विकासखण्ड स्रोत समन्वयक द्वारा ग्राम/वार्ड वार प्रपत्र प्रिंट करा कर दल प्रभारी को प्रदाय किये जायेंगे|
उक्त सर्वेक्षण हेतु विस्तृत निर्देश राज्य स्तर से विडियो कॉन्फ़्रेंसिंग (VC) के माध्यम से दिनांक 25 अप्रैल 2016 को दिए जायेंगे| जिसके पश्चात् जिला स्तर से विकासखण्ड स्रोत समन्वयकों, CDPO (ICDS)एवं विकासखण्ड MIS समन्वयक को उन्मुखीकरण किया जायेगा | तदुपरांत विकासखण्ड की टीम द्वारा दल प्रभारियों एवं दल के समस्त सदस्यों का उन्मुखीकरण, प्रपत्रों के वितरण के समय अनिवार्यत: किया जायेगा एवं विस्तृत निर्देशों की प्रति भी अनिवार्यत: उपलब्ध करायी जाएगी|
दल में पंचायत सचिव/वार्ड प्रभारी एवं आंगनवाडी कार्यकर्ता सर्वे के दौरान अनिवार्यतः उपस्थित रहेंगे| मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनपद पंचायत , मुख्य कार्य पालन अधिकारी नगर पालिका/नगर पंचायत एवं अपर आयुक्त, नगर निगम इनकी उपस्थिति सुनिश्चित करायेंगे| शहरी क्षेत्रों के लिए पंचायत सचिव के स्थान पर प्रतिनिधि उपलब्ध करने की जिम्मेदारी मुख्य कार्य पालन अधिकारी नगर पालिका / नगर पंचायत एवं अपर आयुक्त, नगर निगम की होगी जो कि पंचायत सचिव के समकक्ष होगी|
दल प्रभारी एवं टीम द्वारा सर्वे किये गए प्रपत्रों को पूर्ण कर एवं हस्ताक्षर कर एंट्री के लिए विकासखण्ड स्रोत समन्वयक को उपलब्ध करायेंगे|
सर्वे से प्राप्त जानकारी एवं दस्तावेजों के आधार पर समग्र पोर्टल से बच्चे/परिवार को जोड़ने अथवा हटाने की विधिवत कार्यवाही सचिव, ग्राम पंचायत/वार्ड प्रभारी के द्वारा की जाना सुनिश्चित किया जायेगा | मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनपद पंचायत ,मुख्य कार्य पालन अधिकारी नगर पालिका / नगर पंचायत एवं अपर आयुक्त, नगर निगम इनकी उपस्थिति सुनिश्चित करायेंगे| तत्पश्चात ही समग्र-VER के प्रपत्रों को समग्र शिक्षा पोर्टल में एंट्री विकासखण्ड स्रोत समन्वयक के कार्यालय में दल प्रभारी की उपस्थिति में करायी जाएगी|
इस डाटा की समग्र शिक्षा पोर्टल में एंट्री/अध्यतन कराने के हेतु मोड्यूल तैयार किया जा रहा है जिसकी जानकारी पृथक से दी जाएगी | तब तक विकासखण्ड कार्यालय में एंट्री कराने हेतु आवश्यक व्यवस्थायें किया जाना सुनिश्चित कर लिया जाए, एंट्री कराने की जिम्मेदारी प्रोग्रामर जिला शिक्षा केंद्र एवं ब्लाक MIS समन्वयक की होगी|
ग्राम / वार्ड शिक्षा रजिस्टर का परिवारवार सर्वेक्षण प्रपत्र भरने हेतु निर्देश
यह प्रपत्र घर घर जाकर परिवार के मुखिया या अन्य जिम्मेदार सदस्य से बातचीत कर भरा जाना चाहिए|
सर्वेक्षण के पूर्व आपको ग्राम/वार्ड शिक्षा रजिस्टर का परिवारवार सर्वेक्षण प्रपत्र उपलब्ध होगा जिसमें समग्र/शिक्षा पोर्टल से प्राप्त जानकारी पूर्व से ही मुद्रित होगी | घर घर संपर्क के दौरान केवल 0 से 18 वर्ष कीआयु के सदस्यों की जानकारी